※本記事には広告（アフィリエイトリンク）を含む場合があります。

Excelでドロップダウンリスト（プルダウン）を作る方法｜項目を後から増やせる作り方も

公開：2026/10/24

経費の科目や支払方法のように、決まった言葉を毎回入力する列にはドロップダウンリスト（プルダウン）が便利です。入力が速くなるだけでなく、「通信費」と「通信料」のような表記ゆれを防げるので、あとで集計するときにも役立ちます。

この記事では、ドロップダウンリストの作り方を2つ紹介します。

📄 練習用ファイル（ドロップダウンリスト）
記事の2つの方法を設定済みです
ダウンロード（.xlsx）

方法1：項目を直接入力する（項目が少ないとき）

支払方法のように、項目が少なく、あまり変わらないものに向いています。

現金,クレジットカード,銀行振込

⚠️ 区切りは半角の「,」です。全角の「、」や「，」で区切ると、全体が1つの項目として扱われます。

経費の科目や取引先のように、項目が多いものや、あとから増えるものに向いています。

別のシート（例：「リスト」シート）のA列に、項目を縦に並べます。

=科目リスト

これで、一覧の項目から選べるようになります。

名前の範囲を空いている行まで含めておけば、一覧の空いている行に書き足すだけで、選択肢にも自動で加わります。入力規則を設定し直す必要はありません。

練習用ファイルでは、A2〜A20 に「科目リスト」という名前を付けています。「リスト」シートの7行目以降に科目を書き足して、▼ を開いてみてください。

💡 空いている行も範囲に含めると、▼ の一覧の下に空白が表示されます。気になる場合は、範囲をちょうどの大きさにして、項目を増やしたときに「名前の管理」から範囲を広げます。

入力規則のリストを付けると、初期設定では一覧にない値を入力したときにエラーが表示されます。一覧にない値も入力できるようにしたいときは、「データの入力規則」の「エラーメッセージ」タブで「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」のチェックを外します。

ラクスプのテンプレートでは、この設定にしています。そのかわり、経費集計テンプレートでは一覧にない科目が入力されたときに「要確認」と表示するチェック欄を用意しています。